Optimierter Workflow dank Kabelmanagement

Grundlagen des Kabelmanagements

Der Begriff Kabelmanagement bezieht sich darauf, elektrische, optische und andere Kabel an Arbeitsplätzen effektiv zu organisieren und zu ordnen. Dies betrifft nicht nur Büroarbeitsplätze, sondern auch Standorte in der Schwerindustrie, Lagern und Fabriken, wobei in diesen Umgebungen die gesundheitlichen und sicherheitstechnischen Aspekte des Kabelmanagements besonders im Fokus stehen sollten. Die Vielfalt des Kabelmanagements zeigt sich in verschiedenen Formen. Moderne Schreibtische sind oft mit integriertem Kabelmanagement ausgestattet, wie beispielsweise Öffnungen im Schreibtisch oder Kabelabdeckungen, die eine saubere und effiziente Kabelführung in den Tischbeinen ermöglichen. Auch für diejenigen, die an traditionellen Arbeitsplätzen festhalten möchten, steht eine breite Palette kostengünstiger Kabelmanagementzubehörteile zur Verfügung, um die Kabel ordentlich und sicher um den Schreibtisch herum zu führen.

Die Bedeutung von Kabelordnung am Arbeitsplatz

Kabel organisieren - Die Vernachlässigung von Kabelmanagement kann dazu führen, dass sich Kabel leicht verheddern und eine unübersichtliche Verkabelung bilden oder sogar frei herunterhängen, was eine potenzielle Gefahr für andere Bürobenutzer:innen darstellt. Obwohl das für eine Weile gut gehen mag, sieht es nicht nur unordentlich aus, sondern stellt auch eine erhebliche Sicherheitsgefahr dar. Die Risiken sind vielfältig. Einmal in einem Kabel verfangen, kann es zu Unfällen führen, wenn jemand darüber stolpert oder unbedacht daran zieht. Dies könnte dazu führen, dass das Kabel und/oder der Anschluss beschädigt wird, was später zu Funktionsstörungen führen kann, besonders wenn es an teure und empfindliche Geräte angeschlossen ist. Es besteht auch die Möglichkeit, dass sich das Kabel vom Gerät trennt und einen Systemabsturz verursacht. Im schlimmsten Fall kann das Kabel nicht nur das Gerät, wie beispielsweise einen Laptop, von der Arbeitsfläche ziehen, sondern es sogar zu Boden stürzen lassen. Daher ist die ordnungsgemäße Organisation und Sicherung der Kabel von entscheidender Bedeutung, um potenzielle Schäden und Unfälle zu vermeiden (Optimierter Workflow dank Kabelmanagement). 

Wesentliche Bestandteile für ein effektives Kabelmanagement

Die Einführung einer wirksamen Kabelorganisation trägt entscheidend zu einer effizienten Arbeitsumgebung bei. Jeder von uns hat schon einmal die Situation erlebt: Ein unbedachtes Ziehen an einem Kabel trennt den Stecker vom Computer, den Lautsprechern oder einem anderen Gerät. Bei dem Versuch, das Gerät erneut zu verbinden, entdecken Sie unter dem Schreibtisch ein Kabelgewirr, das jegliche Orientierung erschwert. In solchen Momenten besteht die Gefahr, aus Versehen das falsche Kabel zu ziehen, das eigentlich nicht vom Strom getrennt werden sollte. Dieser "Kabelsalat" führt zu Stress, Zeitverlust, und nicht selten endet es mit schmutziger Kleidung. Dabei könnte es so viel einfacher sein. Ein effizientes Kabelmanagementsystem ermöglicht nicht nur eine ordentliche und leicht nachvollziehbare Organisation der Kabel, sondern gewährleistet auch, Kabel austauschen oder Geräte ersetzen zu können, ohne dabei auf Verbindungsprobleme zu stoßen.

Mit einer durchdachten Kabelorganisation wird nicht nur die Arbeitsumgebung aufgeräumt, sondern auch die Flexibilität im Umgang mit Technologie erheblich verbessert. Ein effektives Kabelmanagement trägt nicht nur zur praktischen Organisation bei, sondern hat auch einen erheblichen Einfluss auf das ästhetische Erscheinungsbild Ihres Büros. Auch wenn der Fokus beim Kabelmanagement nicht primär auf dem äußeren Erscheinungsbild liegt, ist der positive Effekt auf die Bürooptik dennoch nicht zu übersehen. Ein aufgeräumtes Büro spielt eine bedeutendere Rolle, als es auf den ersten Blick scheinen mag. Die Frage ist: Welchen Eindruck möchten Sie bei Ihren Kunden hinterlassen? In Unternehmen, die beträchtliche Summen für das Innendesign ihrer Büros ausgeben, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, fügt sich ein unordentlicher Kabelsalat kontraproduktiv in das Gesamtbild ein. Daher könnte die geringe Investition in ein effizientes Kabelmanagementsystem sich als lohnenswert erweisen. Eine unordentliche Verkabelung ist nicht nur unpraktisch und beeinträchtigt die Atmosphäre im Empfangsbereich, den Gemeinschaftsräumen und Tagungsräumen, sondern erweckt auch den Eindruck eines schlecht organisierten und chaotischen Unternehmens – auch wenn dies möglicherweise nicht der Realität entspricht. Dieser Eindruck wirkt sich nicht nur auf Kunden, sondern auch auf die eigenen Mitarbeiter:innen aus. Die Schaffung eines angenehmen Arbeitsumfelds ist entscheidend, und hierbei spielt ein effektives Kabelmanagement eine unerlässliche Rolle. 

Begrifflichkeiten im Kabelmanagement:

1. Kabelbrücken

Kabelbrücken gewährleisten im Bereich des Kabelmanagements Sicherheit auf sämtlichen Bodenbelägen. Durch ihre integrierten Aufbodenkanäle werden potenzielle Stolperfallen vermieden und Unfälle proaktiv verhindert. Die Kabelbrücken können entweder direkt verschraubt oder flach am Boden platziert werden. Die speziellen Aufbodenkanäle ermöglichen eine getrennte Verlegung von Spannungs- und Datenkabeln, was die Sicherheit weiter erhöht. Zudem zeichnen sich Kabelbrücken durch ihre Langlebigkeit und Wiederverwendbarkeit aus, und ihre trittsichere, rutschfeste Oberfläche gewährleistet zusätzliche Sicherheit. In Büros, Lagerräumen, Geschäften sowie auf Messen und Veranstaltungen kommen Kabelbrücken zum Einsatz, um Kabel sicher am Boden zu führen. Wenn Sie nach einer erstklassigen Lösung für das Kabelmanagement suchen, sollten Sie sicherstellen, dass der Kabelschutz bestimmte Kriterien erfüllt:

• Rutschfeste Oberfläche und Unterseite: Dies gewährleistet, dass Sie sicher darauf treten können, ohne das Risiko von Stolpern oder Ausrutschen.
• Universalität für verschiedene Kabelstärken: Der Kabelschutz sollte für alle Kabelstärken geeignet sein, die Sie verwenden, um eine vielseitige Anwendbarkeit zu gewährleisten.
• Leichter Zugang zu den Kabeln: Es ist wichtig, dass Sie problemlos auf Ihre Kabel zugreifen können, ohne das gesamte Kabelmanagementsystem anheben zu müssen. Diese Zugänglichkeit erleichtert nicht nur Wartungsarbeiten, sondern trägt auch zur Effizienz des Kabelmanagements bei.

2. Kabelschlauch / Kabelwurm / Kabelschlange

Kabelschläuche bzw. Kabelführungen sind unverzichtbare Komponenten eines effektiven Kabelmanagementsystems besonders für Schreibtische /  höhenverstellbare Steh-Sitz Tische. Ihre Funktionsweise ist einfach: Die Kabel werden in der Hand gebündelt und mithilfe der Einzugshilfe in den Kabelschlauch eingeführt – eine schnelle und unkomplizierte Lösung.

Der Kabelwurm ist eine weitere nützliche Ergänzung, die speziell dazu dient, Kabel zwischen der Tischplatte und dem Fußboden zu organisieren. Dieser Bereich ist bekannt dafür, dass Kabel hier oft lose herunterhängen und eine potenzielle Stolperfalle darstellen. Der Kabelwurm schafft Ordnung an dieser besonders kritischen Stelle und minimiert somit das Risiko von Unfällen und verbessert gleichzeitig das ästhetische Erscheinungsbild des Arbeitsbereichs.

3. Kabeldurchlass / Kabeldurchführung

Die Kabeldurchführung ermöglicht eine mühelose Verlegung von Kabeln zwischen dem Schreibtisch und dem Kabelkanal. Durch die diskrete Öffnung werden die Kabel elegant zur Unterseite des Schreibtisches geführt. Zusätzlich bietet die Kabeldurchführung die Möglichkeit, Aufsatzelemente wie Reling oder Akustikwände zu integrieren. Kabeldurchlässe, optional mit einer Klappenfunktion, dienen als stilvoller Zugang zu separaten Versorgungseinheiten oder handelsüblichen Kabelverlegungssystemen unter der Tischplatte – eine ideale Lösung für Arbeitsplätze mit einem installierten Kabelkanal. Die Klappen können problemlos nachträglich eingebaut werden. Bei Bedarf an Zugang zu den Anschlüssen unter der Tischplatte genügt das Öffnen des Deckels. Der integrierte Bürsteneinsatz ermöglicht ein geschlossenes Erscheinungsbild, selbst wenn Geräte eingesteckt sind, und bewahrt somit die ästhetische Harmonie eines flachen Tisches.

4. Kabelwanne

Die Kabelwanne stellt eine vielseitige Lösung für die horizontale und vertikale Elektrifizierung von Arbeitsplätzen dar. Ihre horizontale Ausführung ermöglicht die Aufnahme von Steckdosen oder Steckerleisten, wodurch eine effiziente Stromversorgung am Arbeitsplatz gewährleistet wird. Die Kabelwannen werden üblicherweise werkseitig unter dem Schreibtisch montiert, was zu einer sauberen Integration führt. Durch die Einbindung von horizontalen Kabelwannen können nicht nur elektrische Verbindungen hergestellt, sondern auch überschüssige Kabel diskret verstaut werden. Das trägt nicht nur zur Sicherheit und Ordnung bei, sondern bewahrt auch die ästhetische Gestaltung des Arbeitsumfelds. Die Tisch Kabelwanne fungiert somit als unauffälliges, aber unverzichtbares Element, das die technischen Anforderungen moderner Arbeitsplätze erfüllt. Mit klappbaren Kabelwannen für den Schreibtisch oder Kabelwannen ohne Bohren in Schwarz, Weiß oder Metall können die individuellen Bedürfnisse verschiedener Arbeitsumgebungen erfüllt werden.

5. Kabelkanal

Die modulare Konstruktion des Kabelkanals ermöglicht eine anpassungsfähige Integration in verschiedene Arbeitsumgebungen. Darüber hinaus lassen sich horizontale und vertikale Kabelkanäle effektiv kombinieren, um eine umfassende Lösung für die Kabelinfrastruktur zu schaffen. Die flexible Anordnung und die Montageoptionen ermöglichen es, die spezifischen Anforderungen verschiedener Arbeitsplätze zu erfüllen und dabei stets ein sauberes Erscheinungsbild zu bewahren. Zusätzlich zu ihrer funktionalen Rolle können Kabelkanäle auch ästhetische Elemente in das Design des Arbeitsplatzes integrieren. Durch die Auswahl von Materialien und Oberflächen, die zu den Möbeln passen, können Kabelkanäle nahtlos in das Gesamtbild des Büros eingefügt werden. Dies trägt dazu bei, dass die Technologie im Hintergrund bleibt und der Fokus auf einem ansprechenden, aufgeräumten Arbeitsumfeld liegt.

In verschiedenen Ausführungen, wie beispielsweise in Weiß, Schwarz, Anthrazit oder in Metall, können Kabelkanäle unauffällig in verschiedene Büroumgebungen integriert werden. Selbstklebende Kabelkanäle erleichtern die Installation besonders an Schreibtischen, ohne zusätzliche Befestigungen verwenden zu müssen.

6. Kabelbox

Durch den Einsatz von eleganten Kabelboxen oder einem effektiven Kabelorganizer können nicht nur Ladegeräte, Steckdosenleisten, Tablets, Smartphones und Kameras ordentlich verstaut werden, sondern auch sämtliche Kabel. Nachdem der Deckel geschlossen ist, bleibt vom Inhalt nichts mehr sichtbar, und die Kabelbox wird zu einem stilvollen Wohnaccessoire. Ihre robuste Konstruktion vereint dabei Aufbewahrung, Ordnung und Sicherheit in einem harmonischen Design.

7. Kabelklettverschlüsse / Kabelclips

Ein Kabelklettverschluss von hoher Qualität zeichnet sich durch seine Robustheit und Wiederverwendbarkeit aus. Nachdem Sie Ihre Kabel mithilfe des Kabelschluckers ordentlich gebündelt haben, bieten Kabelbefestigungsclips die Möglichkeit, diese sicher an nahezu jeder Oberfläche zu befestigen. Diese Kabelclips gewährleisten nicht nur eine zuverlässige Fixierung, sondern ermöglichen auch eine einfache Handhabung und Flexibilität beim Anbringen und Abnehmen der Kabel. Damit trägt diese Kombination aus Kabelklettverschluss und Befestigungsclips maßgeblich zu einem effizienten und ordentlichen Kabelmanagement bei.

FAZIT

Ein unzureichendes Kabelmanagement kann nicht nur den Workflow beeinträchtigen und zu Unfällen führen, sondern auch den guten Ruf eines Arbeitgebers erheblich beeinträchtigen. Die Annahme, als Arbeitgeber nichts von den potenziellen Gefahren für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu wissen, ist nicht nur fahrlässig, sondern kann auch schwerwiegende Folgen haben. Die Lösung liegt in den Schlüsselkomponenten eines effektiven Kabelmanagements, die eine Vielzahl von Produkten umfassen, von Kabelschutz und Kabelwellen über Kabelklettverschlüsse und Kabelbefestigungsclips bis hin zu Kabelspiralen, Kabelwannen und Kabelwürmern. Diese Produkte, oft mit kreativen Namen versehen, bieten nicht nur eine ordentliche Kabelorganisation, sondern tragen auch dazu bei, potenzielle Gefahren zu minimieren und die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Ein gutes Kabelmanagement ist wichtig, um die Denk- und Arbeitsweise am Arbeitsplatz zu verbessern. Ergonomie bezieht sich nicht nur auf die Optimierung des Arbeitsplatzes durch ergonomisches Mobiliar, sondern umfasst auch die Gestaltung effizienter Organisationsabläufe und die Förderung des mentalen Wohlbefindens. Die Auswirkungen von negativem Arbeitsstress sind wohlbekannt, und Studien betonen zunehmend die negativen Folgen einer chaotischen Arbeitsumgebung auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter:innen. In Ergänzung zu Elementen wie Pflanzen und Kunst am Arbeitsplatz sollte die beruhigende Wirkung eines aufgeräumten Arbeitsplatzes nicht unterschätzt werden.